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Software contable y de geolocalización

Su operación y sus cuentas, en un solo lugar.

GeoImera está hecho especialmente para empresas de vigilancia privada y de logística: vea en tiempo real a cada guarda en su puesto y a cada persona en ruta y, con esas mismas marcas, calcule la nómina, los recargos y la factura electrónica a sus clientes.

15 días gratis · Sin tarjeta de crédito · Soporte en español

Tablero de GeoImera: guardas en turno sobre el mapa de Bogotá, marcas de hoy, marcas por revisar y actividad en vivo (datos de ejemplo).Nómina de la segunda quincena de septiembre calculada desde las marcas: total devengado, neto a pagar y costo para la empresa (datos de ejemplo).

Hecho para la vigilancia privada y la logística en Colombia

  • Guardas y puestos
  • Supervisores
  • Conductores y mensajeros
  • Recorrido GPS del turno
  • Rondas con QR
  • Botón de pánico
  • Rol mensual
  • Nómina con recargos
  • Seguridad social y PILA
  • Facturación electrónica DIAN
  • Contabilidad y exógena
  • App Android sin internet
  • Datos personales · Ley 1581

Un solo sistema para toda su empresa.

  • Geolocalización

    Guardas y personal en ruta sobre el mapa, marcas con rostro verificado y alertas cuando alguien no llega a su puesto.

  • Contabilidad

    Facturación electrónica, nómina, bancos, impuestos e informes listos para su contador.

  • Vigilancia y logística

    Puestos, rondas, recorridos, rol mensual, recargos nocturnos y dominicales, y dotación: el idioma de su operación.

Geolocalización

Sepa dónde está su gente, sin llamar a nadie.

El supervisor, la central y la gerencia ven la misma operación en el mismo momento: quién llegó a su puesto, quién va en ruta, quién falta y qué necesita atención.

Mapa en vivo de GeoImera con la lista de guardas en turno y su ubicación en Bogotá (datos de ejemplo).

Cada guarda o persona en ruta sobre el mapa, con su puesto, su geocerca y el recorrido GPS del turno. Quien marca fuera de lugar se ve al instante.

Cómo se conecta

Lo que el guarda marca llega solo a la factura.

Sin pasar datos de un programa a otro: la marca del guarda en su puesto o del conductor en su ruta alimenta la nómina, la contabilidad y la factura electrónica a su cliente.

  1. 1

    El guarda marca

    LCLuis CastañoTorre 93 · Entrada 6:02 a. m.
    Rostro verificado · 96 % Dentro del puesto · 12 m
  2. 2

    Se calcula la nómina

    Recargo nocturno · 48 h
    $ 312.400
    Dominical · 12 h
    $ 141.600
    Devengado
    $ 1.692.595
  3. 3

    Se contabiliza

    Nómina del personal operativoD $ 1.692.595
    Salarios por pagarC $ 1.567.203
    Aportes por pagarC $ 125.392
    Comprobante cuadrado
  4. 4

    Se factura al cliente

    FE-1044Conjunto Los Robles

    $ 18.640.000

    Enviando a la DIAN… Aceptada por la DIAN

Contabilidad

Contabilidad que sale de la operación.

No de una hoja de cálculo: nómina, facturación electrónica, compras, bancos e informes en el mismo sistema donde están su personal, sus puestos y sus rutas.

Ver planes y precios

Liquidación de la quincena con los pasos novedades, calcular, revisar, guardar, contabilizar y pagar, y el detalle por guarda (datos de ejemplo).

Básico, recargos nocturnos, dominicales, festivos y horas extra calculados desde las marcas. Desprendibles y archivo para el banco.

  • Roles y permisos

    Administrador, gerente, talento humano, contador y supervisor: cada quien ve lo suyo.

  • Cada empresa, sus datos

    La información de su empresa está separada de la de las demás en todo momento.

  • Copias diarias

    Cada noche se guarda una copia de la información en un almacenamiento aparte.

  • Ley 1581 de 2012

    Autorización de datos de su personal y tratamiento conforme a la ley.

App para guardas y personal en ruta · Android

Marcar la entrada toma menos de un minuto.

Botones grandes, pocas pantallas y lista para sótanos, parqueaderos, carreteras y zonas rurales sin señal.

  • Marca con rostro y ubicación

    Entrada, salida y almuerzo desde el teléfono, y el recorrido GPS mientras dura el turno.

  • Funciona sin internet

    La marca se guarda en el teléfono y se envía sola cuando vuelve la señal.

  • Rondas y botón de pánico

    Puntos de control con QR en rondas y visitas, y una alerta directa a la central.

Resumen gerencial

Cada mañana, las cifras que importan.

Cobertura de puestos, horas trabajadas, facturación y marcas por revisar, en una sola vista para la gerencia.

Cobertura de hoy

94 %

45 de 48 turnos cubiertos

Horas trabajadas en octubre

3.912 h

↑ 6,2 % frente a septiembre

Facturado en el año

$ 4,2 mil M

Recargos de la quincena

$ 18,3 M

  • Nocturnos
  • Dominicales y festivos
  • Horas extra

Marcas por revisar

23

  • Fuera de la geocerca3
  • Sin prueba de vida12
  • Sin ubicación8

Cifras de ejemplo de la cuenta de demostración.

Preguntas frecuentes

Lo que suelen preguntarnos.

¿Tiene otra pregunta? Escríbanos.

¿Sirve para empresas de logística?

Sí. Conductores, mensajeros y demás personal en ruta marcan la entrada y la salida desde la app con GPS y rostro verificado, y mientras dura el turno la central ve su recorrido GPS en el mapa. Los puntos de control con QR sirven como puntos de entrega o de visita. Además tiene el rol mensual de turnos, la nómina con recargos, la facturación electrónica ante la DIAN y la contabilidad, todo con los mismos datos.

¿Necesito tarjeta de crédito para la prueba?

No. Cree la cuenta de su empresa y use GeoImera 15 días sin dar datos de pago.

¿Qué pasa cuando terminan los 15 días?

Elige su plan y paga en línea. Si no paga, la cuenta queda en modo de solo consulta: puede ver su información, pero no registrar nada nuevo. Sus datos no se borran.

¿Cómo se paga la suscripción?

En línea, con PSE, tarjeta de crédito o débito, o Nequi. Puede pagar mes a mes o el año completo.

¿La app funciona sin internet?

Sí. La marca se guarda en el teléfono con su hora, foto y ubicación, y se envía sola cuando vuelve la señal. La app es para teléfonos Android.

¿Necesito estar habilitado en la DIAN para facturar?

Sí: para la facturación electrónica su empresa debe estar habilitada como facturador electrónico ante la DIAN. Le indicamos paso a paso cómo conectar su habilitación con GeoImera.

¿Puedo cargar mis empleados y clientes desde Excel?

Sí. El panel trae plantillas de Excel para cargar empleados, clientes y proveedores, saldos iniciales, novedades de nómina, dotación y activos fijos, para que no empiece de cero.

¿La información de mi empresa es mía?

Sí. GeoImera solo la usa para prestarle el servicio, y puede pedir una copia de su información mientras la cuenta esté activa o en modo de solo consulta.

Pruebe GeoImera gratis por 15 días.

Cree la cuenta de su empresa en dos minutos. Sin tarjeta de crédito y con soporte en español.