Política de tratamiento de datos personales

Esta política explica cómo se tratan los datos personales en GeoImera, conforme a la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1074 de 2015 y demás normas colombianas sobre protección de datos.

1. Responsable

[razón social], NIT [NIT], domicilio en [dirección y ciudad], teléfono [teléfono], correo [correo para datos personales].

2. Dos papeles distintos

Como responsable, GeoImera trata los datos de quienes visitan este sitio, se registran o contratan el servicio (nombre, correo, teléfono, empresa y datos de pago procesados por la pasarela).

Como encargado, GeoImera trata por cuenta de cada empresa cliente los datos de sus trabajadores, clientes y proveedores (por ejemplo: identificación, contacto, fotografía y plantilla facial para verificar la identidad al marcar, ubicación durante la jornada, información laboral y de nómina). La empresa cliente es la responsable de esos datos y de contar con la autorización de sus titulares.

3. Finalidades

• Crear y administrar la cuenta, prestar el servicio y dar soporte.
• Verificar la identidad y la ubicación de los trabajadores al registrar su asistencia.
• Calcular nómina, prestaciones y aportes, llevar la contabilidad y emitir facturas electrónicas de la empresa cliente.
• Cobrar la suscripción y enviar avisos sobre el servicio.
• Cumplir obligaciones legales y atender requerimientos de autoridades.

4. Datos sensibles

La plantilla facial es un dato biométrico y, por tanto, sensible. Su tratamiento es facultativo para el titular, se usa solo para verificar la identidad al marcar y requiere su autorización previa, expresa e informada, que debe recoger la empresa cliente.

5. Derechos de los titulares

Conocer, actualizar y rectificar sus datos; pedir prueba de la autorización; ser informado del uso de sus datos; presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio; revocar la autorización o pedir la supresión cuando no exista un deber legal o contractual de conservarlos; y acceder gratuitamente a sus datos.

6. Cómo ejercerlos

Escriba a [correo para datos personales] (o a ventas@geoimera.com) indicando su nombre, identificación y lo que solicita. Las consultas se responden en máximo diez (10) días hábiles y los reclamos en máximo quince (15) días hábiles, prorrogables en los términos de la ley. Si sus datos los registró una empresa cliente, trasladaremos su solicitud a esa empresa.

7. Seguridad

Aplicamos medidas técnicas y administrativas para proteger la información: acceso con usuario y contraseña, permisos por rol, separación de la información de cada empresa, conexiones cifradas y copias de seguridad diarias.

8. Transferencia y transmisión

Para prestar el servicio usamos proveedores de infraestructura en la nube que pueden estar fuera de Colombia, con los que se pactan condiciones de seguridad y confidencialidad. No vendemos datos personales.

9. Vigencia

Esta política rige desde [fecha de entrada en vigencia]. Los datos se conservan mientras dure la relación y el tiempo que exijan las normas aplicables. Los cambios importantes se informarán en este sitio.